개인정보 처리방침
CIEE Korea(이하 ‘CIEE’ 또는 ‘당사’)는 「개인정보 보호법」 등 대한민국 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 안전하게 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 본 개인정보 처리방침은 당사가 개인정보를 어떠한 목적과 방식으로 수집·이용·보관·제공하는지에 대해 설명합니다
당사 웹사이트를 이용하는 개인('방문자')
하나 이상의 당사 서비스와 관련하여 자격을 신청하는 개인('신청자')
선택한 프로그램의 자격 기준을 성공적으로 충족하고 이후 참가자가 된 개인('참가자')
방문자, 신청자, 참가자를 통칭하여 '귀하'라고 합니다.
당사가 수집 및 수신하는 귀하에 관한 정보 - 당사가 귀하의 정보를 사용하는 방법
CIEE는 아래와 같이 다양한 목적으로 개인 데이터를 수집하고 처리합니다. 당사는 귀하가 방문자, 신청자, 참가자인지 여부와 귀하가 당사의 프로그램 및 서비스와 상호 작용하는 방식에 따라 귀하의 개인정보를 다음과 같은 목적으로 사용할 수 있습니다.
[캠프, 인턴 연수생, 연구 장학생, 하계 근로 여행, 청소년 교류(Camp, Intern Trainee, Research Scholar, Summer Work Travel, Youth Exchange)]와 같은 프로그램 및 서비스 제공
신청서 처리
프로그램에 대한 적합성 평가
프로그램 등록
파트너 기관과의 중개자 역할 수행
비자 신청 후원
출석 또는 학업 성취도 및 성과에 대한 기록 보관
프로그램에 참여하는 동안 학업 또는 건강 및 안전 지원 서비스 제공
연락을 취하고 질문에 대한 답변 제공
당사 프로그램 이용 경험에 대한 마케팅 설문조사 실시
당사 비즈니스 및 프로그램 홍보
마케팅 및 광고 수행
웹사이트를 관리 및 개선하고 사용자 경험을 맞춤화
귀하의 당사 웹사이트 사용 및 이메일 참여에 대한 분석 및 해석
당사의 법률 및 규제 의무 준수
법 집행 요청 또는 증거 개시 절차에 대응하기 위해 법정에서 당사의 권리 또는 청구를 확립, 제기, 보존 또는 방어
당사의 법적 근거
귀하의 개인정보를 수집하고 처리하는 CIEE의 법적 근거는 다음과 같습니다.
정당한 이익: 프로그램 및 서비스를 제공함에 있어 CIEE 또는 제3자가 수행하는 직접 마케팅, 고객 서비스의 개선, 연구 및 개발, 맞춤형 광고, 채권 추심, 법적 청구 집행, 당사 웹사이트 및 CIEE 프로그램 제공의 적절한 기능 보장에 대해 정당한 이익이 필요한 경우.
계약상 필요성: 귀하와의 합의 및/또는 계약의 이행을 위해, 또는 합의나 계약을 체결하기 전에 귀하의 요청에 따라 조치를 취하기 위해 필요한 경우.
서비스 개선: CIEE는 인턴십 배정 절차를 개선하기 위해 프로그램 참가자의 개인 데이터를 처리합니다. 여기에는 피드백을 분석하고 이전 참가자의 추세에 부합하는 가장 적합한 배정지를 파악하는 것이 포함될 수 있습니다. 이 활동에는 개인 데이터 처리가 포함되지만, 이는 참가자 및 파트너 기관의 기대에 부응하는 고품질 프로그램을 제공하는 CIEE의 정당한 이익에 해당합니다.
중대한 이익 보호: 긴급 상황과 같이 본인 또는 타인의 중대한 이익을 보호하기 위해 필요한 경우.
법적 의무: 관련 법률에 따른 의무를 준수하기 위해 필요한 경우.
동의: 귀하가 하나 이상의 특정 목적을 위해 개인 데이터 처리에 동의한 경우. 동의는 미리 선택되어 있지 않은 확인란을 귀하가 선택하도록 하여 결정에 적극적으로 참여할 수 있도록 하는 방식으로 이루어집니다. 이메일에 있는 '수신 거부'(unsubscribe) 링크를 클릭하면 언제든지 쉽고 간편하게 동의를 철회할 수 있습니다.
당사가 귀하의 정보를 제3자와 공유하는 시기 및 방법
당사는 프로그램 및 서비스를 제공하기 위해 귀하의 개인정보를 처리하며 이러한 개인정보를 교육 기관, 채용 담당자, 잠재적 고용주, 대리인 등의 제3자 기관 또는 외국 정부 기관과 공유해야 할 수 있습니다. 이는 귀하에게 다양한 서비스를 제공하기 위함입니다.
CIEE는 계열사의 서비스 제공을 포함하여 법이 허용하는 다양한 목적을 위해 해외 계열사에 개인정보를 공개하거나 공유할 수 있습니다.
또한 CIEE는 귀하와 CIEE와가 합의한 범위 내에서 귀하의 개인정보를 알아야 하고 필요로 하는 특정 국내외 제3자 및 서비스 제공업체와 일부 개인정보를 공유할 수 있습니다. 예를 들어, 당사는 개인 데이터를 귀하의 비자 처리 및 편의 제공을 위해 국내외 정부 공무원, 기관, 영사관 또는 대사관과 공유하거나 프로그램 체류 및 물류를 준비하기 위해 홈스테이 호스트 가정, 숙박 또는 교통 제공업체와 공유하거나 프로그램 등록을 위해 대학과 공유하거나 인턴십 또는 취업 기회를 제공하기 위해 국내외 잠재적 고용주와 공유할 수 있습니다.
특정 상황에서 당사는 법률이 요구하는 경우나 법률에서 허용하는 범위로 또는 다음과 같이 합리적으로 필요한 경우 법원, 법 집행 기관, 정부 또는 공공 기관에 귀하의 정보를 공개할 수 있습니다. (i) 당사의 법적 의무 준수, (ii) 소환장 또는 법원 명령과 같은 유효한 법적 요청을 준수하거나 범죄 수사와 관련된 유효한 법적 요청에 대응, (iii) 당사, 귀하 또는 타자를 법적 또는 규제적 책임에 노출시킬 수 있는 기타 활동에 대응하거나 처리해야 하는 경우, (iv) 당사의 합의를 집행 및 관리, (v) 관련 법률에 따라 CIEE 및/또는 제3자에 관한 현재 또는 미래의 법적 청구 또는 법적 절차에 대한 요청에 대응하거나 이와 관련된 경우, (vi) CIEE, 그 직원 또는 일반 대중의 권리, 재산 또는 개인 안전을 보호해야 하는 경우.
표준 계약 조항
[귀하는 이메일(dataprotectionofficer@ciee.org)로 표준 계약 조항의 사본을 요청할 수 있습니다.]
개인 데이터 보호
당사는 관련 법률에 따라 보안 조치를 사용하여 무단 액세스 또는 사용으로부터 개인정보를 보호합니다.
제3자의 개인정보에 대한 무단 액세스로부터 보호하기 위해 CIEE가 보유한 모든 전자 개인정보는 방화벽과 침입 탐지 장치가 포함된 보안 네트워크 아키텍처로 보호되는 시스템에서 유지관리됩니다. 개인정보를 보관하는 서버는 해당 개인정보의 부주의한 삭제 또는 파기를 방지하기 위해 정기적으로 '백업'(즉, 기록)되며 적절한 보안 시스템과 화재 감지 및 대응 시스템을 갖춘 시설에 보관됩니다.
정보의 안전과 보안은 귀하에게도 달려 있습니다. 당사 온라인 애플리케이션 또는 웹사이트에 액세스하기 위한 사용자 이름과 비밀번호를 당사가 제공(또는 귀하가 선택)한 경우, 귀하는 해당 정보를 기밀로 유지할 책임이 있습니다. 사용자 이름과 비밀번호를 다른 사람과 공유하지 마십시오.
귀하의 권리
귀하는 아래에 명시된 귀하의 개인정보와 관련된 특정 권리를 주장할 수 있습니다.
액세스 및 휴대성. 귀하는 당사가 보유한 귀하의 개인정보 사본을 제공하도록 당사에 요청할 수 있습니다. 또한 특정 상황에서 귀하는 구조화되고 일반적으로 사용되며 기계가 읽을 수 있는 형식으로 귀하의 개인정보를 수신하고 당사가 귀하의 개인정보를 다른 데이터 컨트롤러로 직접 전송하도록 요청할 수도 있습니다.
불완전하거나 부정확한 개인정보의 수정. 귀하는 CIEE가 보유한 귀하의 개인정보 중 부정확한 정보가 있으면 이를 수정하거나 업데이트하도록 요청할 수 있습니다.
삭제. 귀하는 관련 법률에 따라 당사에 귀하의 개인정보 삭제를 요청할 수 있습니다. 당사는 법률에 따라 귀하의 정보를 보관해야 할 수도 있다는 점에 유의하십시오.
동의 철회. 귀하의 개인정보 처리가 귀하의 동의에 근거하는 범위 내에서 언제든지 동의를 철회할 수 있습니다. 귀하의 철회는 철회 전 동의에 근거한 당사의 적법한 처리에 영향을 미치지 않습니다.
처리 제한. 귀하는 특정 상황에서 당사가 귀하의 개인정보 처리를 제한할 권리가 있습니다.
이의 제기: 당사의 법적 근거가 정당한 이익인 경우, 귀하는 당사가 귀하의 데이터를 사용하는 방식에 대해 이의를 제기할 권리가 있습니다. 당사는 법적 청구의 방어를 위해 필요한 경우 또는 당사가 개인정보를 처리해야 하는 불가피한 필요성이 있는 경우 귀하의 개인정보를 계속 처리할 수 있습니다.
이러한 모든 요청은 당사의 데이터 보호 책임자(dataprotectionofficer@ciee.org)에게 이메일로 제출할 수 있습니다.
귀하의 개인정보를 보호하고 보안을 제공하기 위해 CIEE는 귀하의 요청에 따라 조치를 취하기 전에 귀하의 신원을 확인하기 위한 합리적인 조치를 취합니다. CIEE는 귀하의 신원이 확인된 후 관련 법률에 따라 요구되는 기간 내에 귀하의 요청에 응답합니다.
또한 귀하는 현지 데이터 보호 감독 기관에 불만을 제기할 권리가 있습니다. 연락처 정보를 확인하세요: 데이터 보호 당국
보유
귀하의 개인정보는 CIEE의 서버와 미국에 위치한 CIEE가 관여하는 클라우드 기반 데이터베이스 관리 서비스의 서버에 저장되며, CIEE는 본 개인정보 보호 정책에 명시된 목적에 필요한 기간 동안 그리고 법률(예: 세금, 회계 또는 기타 법적 요건)에서 요구하거나 허용하는 기간 동안 귀하의 개인정보를 보관합니다. 당사가 회원님의 개인정보에 적용하는 보유 기간을 결정하는 데 사용되는 기준은 다음과 같습니다.
CIEE와의 관계가 지속되는 기간
귀하의 당사 서비스 이용 및 당사 프로그램 참여의 성격
당사가 준수해야 하는 법적 의무에 따라 요구되는 경우
(해당 공소시효, 소송 또는 규제 조사 등으로 인해) 당사의 법적 지위에 비추어 바람직하다고 판단되는 경우
개인정보가 저장되는 위치 및 기간에 대한 자세한 내용은 CIEE의 데이터 보호 책임자(dataprotectionofficer@ciee.org)에게 문의하시기 바랍니다.
어린이 개인정보 보호
당사가 제공하는 프로그램은 만 18세 미만의 개인을 대상으로 하지 않으며, 당사는 어린이로부터 고의로 개인정보를 수집하지 않습니다. 만 18세 미만의 개인이 당사 서비스에 액세스하거나 서비스를 이용하고 있다고 생각되면 당사에 알려주시기 바랍니다.
본 개인정보 보호 정책의 변경 사항
당사는 본 개인정보 보호 정책을 때때로 업데이트할 수 있습니다. 업데이트된 버전에는 '수정' 날짜가 표시되며, 업데이트된 버전은 웹사이트(www.ciee.org)에서 확인할 수 있는 즉시 적용됩니다. 본 개인정보 보호 정책에 중대한 변경사항이 있는 경우, 당사는 변경사항을 눈에 띄게 게시하거나 귀하에게 직접 통지를 보내는 등의 방법으로 귀하에게 알리기 위한 조치를 취할 것입니다. 본 개인정보 보호 정책을 자주 확인하시기 바랍니다.
당사 개인정보 보호 정책에 대한 자세한 정보를 원하시거나 의견이 있으시면 당사 데이터 보호 책임자(dataprotectionofficer@ciee.org)에게 문의 또는 다음 주소로 CIEE에 문의하시기 바랍니다.
CIEE Korea
E-mail: contact@ciee.co.kr